U današnjem brzom svijetu, ključ uspjeha je organizacija. Bez obzira da li ste student, profesionalac ili osoba koja upravlja više projekata, aplikacije za upravljanje zadacima (poznate kao “to do” aplikacije) mogu vam pomoći da postavite prioritete i povećate produktivnost.
Za korisnike Windows i Mac postoji mnogo opcija koje nude različite funkcionalnosti. Ovdje je pregled 7 najboljih aplikacija za organizaciju zadataka, sa njihovim ključnim karakteristikama i prednostima koje će vam pomoći da odaberete aplikaciju koja odgovara vašem načinu rada. Preporučuje se da isprobate više aplikacija ako jedna ne odgovara vašim potrebama. Sigurno ćete pronaći onu koja će vam najviše odgovarati za svakodnevni rad.
1. Microsoft To Do
Microsoft To Do je besplatna, jednostavna i intuitivna aplikacija za upravljanje zadacima koja se lako integriše sa Microsoft ekosistemom. Dostupan je za Windows i Mac i lako se sinhronizuje sa Outlookom, što vam omogućava da kreirate zadatke direktno iz e-pošte.
Prilagodljive liste i pametni prijedlozi pomažu vam da ostanete organizirani, a mogućnost postavljanja ponavljajućih zadataka osigurava da ništa ne propustite. Funkcija “Moj dan” omogućava da se fokusirate na dnevne prioritete odabirom zadataka sa glavne liste. Microsoft To Do je odlično rješenje za one koji traže pouzdanu, jednostavnu aplikaciju koja se dobro integrira sa drugim Microsoft proizvodima.
2. Todoist
Todoist je jedna od najpopularnijih aplikacija za “to do” liste, poznata po svom čistom dizajnu i moćnim značajkama. Dostupan za Windows i Mac, Todoist nudi minimalistički interfejs koji skriva mnogo funkcionalnosti, uključujući ponavljajuće zadatke, kategorizaciju projekata i nivoe prioriteta.
Jedna od značajnih karakteristika je unos na prirodnom jeziku, što vam omogućava brzo dodavanje zadataka upisivanjem fraza poput “Poslati izvještaj sutra u 15:00 sati.” Todoist također podržava saradnju, omogućavajući vam da dijelite projekte i zadatke sa drugima, čineći ga idealnim izborom za (manje) timove. Besplatna verzija je veoma funkcionalna, dok premium opcije otključavaju napredne funkcije kao što su podsjetnici i praćenje produktivnosti.
3. TickTick
TickTick nudi moćno iskustvo upravljanja zadacima za korisnike Windows i Mac. Pored osnovnih funkcionalnosti liste zadataka, TickTick nudi funkcije poput ugrađenog Pomodoro tajmera, prikaza kalendara i praćenja navika, čineći ga više od obične aplikacije za zadatke. Intuitivan dizajn olakšava kreiranje, postavljanje prioriteta i praćenje zadataka, a mogućnost saradnje omogućava dijeljenje lista i dodjeljivanje zadataka drugima.
Jedna od najcjenjenijih karakteristika TickTick-a je sinhronizacija između uređaja, koja osigurava da su vaši zadaci uvijek ažurirani bez obzira gdje radite. Besplatna verzija je veoma funkcionalna, dok premium verzija otključava dodatna prilagođavanja i funkcionalnosti za povećanje produktivnosti.
4. Stvari 3
Stvari 3 je nagrađivana aplikacija za upravljanje zadacima ekskluzivna za korisnike Apple proizvoda, što je čini odličnim izborom za korisnike Maca. Pruža elegantan dizajn fokusiran na jednostavnost i jasnoću. Stvari 3 vam pomaže da organizirate zadatke u oblasti, projekte ili ciljeve, što olakšava upravljanje dugoročnim ciljevima zajedno sa svakodnevnim zadacima.
Intuitivno sučelje i moćne funkcije planiranja omogućavaju korisnicima da brzo kreiraju, mijenjaju i određuju prioritete zadataka. Iako ne postoji besplatna verzija, Stvari 3 vrijedi svake investicije za one koji cijene lijepo dizajniranu, intuitivnu i moćnu aplikaciju za produktivnost na Macu (i na ostalim Apple uređajima, naravno).
5. OmniFocus
OmniFocus je premium aplikacija za upravljanje zadacima posebno dizajnirana za korisnike Maca i iOS-a koji slijede metodologiju Završavanje stvari (GTD). Sa bogatim setom funkcija, OmniFocus nudi neusporedivu fleksibilnost za upravljanje složenim projektima. Korisnici mogu organizovati zadatke u projekte i podzadatke, dodijeliti kontekste i postaviti prilagođene perspektive za pregled zadataka iz različitih uglova.
Iako aplikacija može imati strmiju krivulju učenja, idealna je za one koji traže moćan alat za upravljanje složenim projektima. Aplikacija se sinhronizuje između Apple uređaja, osiguravajući da ste uvijek informisani o svojim zadacima. Iako je skuplja, OmniFocus je visoko cijenjen zbog svoje dubine i preciznosti, posebno među IT profesionalcima.
6. Any.do
Any.do je svestrana aplikacija za pravljenje lista i upravljanje zadacima dostupna na Windows i Mac, poznata po svom intuitivnom dizajnu i kompatibilnosti sa različitim platformama. Nudi korisnički interfejs sa funkcijom povuci i spusti za zadatke, podsjetnike i liste, olakšavajući organizovanje. Jedna od izvanrednih karakteristika Any.do-a je integracija sa kalendarima, što vam omogućava da upravljate zadacima i sastancima na jednom mjestu.
Također podržava glasovni unos zadataka, olakšavajući dodavanje zadataka dok ste u pokretu. Bilo da planirate lične zadatke ili upravljate timskim projektima, saradničke funkcije Any.do čine ga fleksibilnim rješenjem za različite potrebe. Besplatna verzija nudi mnogo, dok premium verzija dodaje funkcionalnosti poput naprednih ponavljajućih zadataka i podsjetnika zasnovanih na lokaciji.
7. Trello
Trello je vizualni alat za upravljanje projektima koji može služiti i kao efikasna lista obaveza. Dostupan i za Windows i Mac, Trello organizira zadatke u ploče i kartice, omogućavajući korisnicima da lako prate projekte i zadatke na prvi pogled. Svaka kartica može imati detaljne informacije, uključujući liste, rokove, priloge i komentare, što Trello čini posebno korisnim za timove.
Njegov interfejs sa povlačenjem i ispuštanjem i prilagodljivim “tokovima rada” čine Trello veoma prilagodljivim različitim stilovima upravljanja projektima. Dok je besplatna verzija veoma funkcionalna, plaćeni planovi otključavaju dodatne integracije i napredne funkcionalnosti automatizacije.
Svaka od ovih aplikacija nudi jedinstvene karakteristike prilagođene različitim potrebama korisnika, bilo da tražite jednostavnu organizaciju zadataka, saradnju na projektima ili napredne alate za povećanje produktivnosti.
Ovisno o vašem načinu rada i preferencijama, bilo koja od ovih opcija može vam pomoći da ostanete organizirani, povećate produktivnost i omogućite nesmetan rad na projektima. Bez obzira da li koristite Windows ili Mac, vrijedi istražiti ove aplikacije kako biste pronašli onu koja najbolje odgovara vašim potrebama produktivnosti.
Napisao: Boris Plavljanić
Članak Najbolje “to do” aplikacije za Windows i MacOS prvi put se pojavio na PC CHIP-u.
Izvor: ( pcchip.hr / hjpc.ba )
