HISTORIJAT
Sekretarijat Vijeća uspostavljen je preuzimanjem 30 zaposlenih i aktive bivše OHR-ove Nezavisne pravosudne komisije (IJC) u junu 2004. godine. Na ovim osnovama Sekretarijat se dalje institucionalno razvijao i jačao, pružajući podršku Vijeću u svim segmentima utvrđenim zakonom, i to:
- imenovanja nosilaca pravosudnih dužnosti,
- disciplinska odgovornost sudija i tužilaca,
- priprema sjednica Vijeća i izvršenje odluka,
- edukacija sudija i tužilaca,
- pravosudna uprava i statistika,
- informaciona i komunikacijska tehnologija,
- buddžeti pravosudnih institucija,
- projekti reforme pravosuđa.
NADLEŽNOSTI SEKRETARIJATA
Stručne, finansijske i administrativne poslove Vijeća obavlja Sekretarijat, pod nadzorom predsjednika i dva potpredsjednika Vijeća.
U poslove Sekretarijata spada, između ostalog, pružanje administrativne podrške, obavljanje pravnog, finansijskog i drugog istraživanja neophodnog kako bi Vijeće ostvarivalo svoj mandat u skladu sa zakonom, kao i davanje strateških savjeta o pitanjima vezanim za izvršavanje mandata Vijeća.
Također, Sekretarijat izrađuje nacrte odluka koje donosi Vijeće, izvršava odluke koje usvaja Vijeće i redovno izvještava Vijeće o svojim aktivnostima. Sekretarijat je nadležan i za izradu prijedloga godišnjeg budžeta i godišnjeg izvještaja Vijeća, koje pregledaju predsjednik i dvojica potpredsjednika Vijeća.
MENADŽMENT SEKRETARIJATA
Sekretarijat Vijeća ima direktora i zamjenika direktora, koji su odgovorni Vijeću. Direktora i zamjenika direktora imenuje i razrješava Vijeće u skladu sa odredbama Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine. Mandat direktora i mandat zamjenika direktora ograničen je na period od četiri godine. Mandat direktora i zamjenika direktora može se produžavati svake četiri godine.
Direktor je odgovoran za sveukupno obavljanje stručnih, finansijskih i administrativnih poslova Sekretarijata, za izvršenje budžeta kojeg usvaja Vijeće, kao i za ostale poslove o kojima odluči Vijeće.
Zamjenik direktora je odgovoran za nadzor nad pripremom sjednica Vijeća i nadzor nad izvršenjem odluka Vijeća, kao i za ostale poslove o kojima odluči Vijeće. Zamjenik direktora zamjenjuje direktora u njegovom odsustvu.
ORGANIZACIONA STRUKTURA
Sekretarijat ima slijedeću unutrašnju organizaciju:
- Odjel za planiranje i stratešku politiku
- Odjel za imenovanja
- Odjel za pravna pitanja
- Centar za sudsku dokumentaciju
- Odjel za pravosudnu upravu
- Odjel za budžet
- Odjel za informaciono - komunikacijsku tehnologiju
- Odjel za administraciju i finansije
KADROVSKA STRUKTURA
Sekretarijat ima uposlenike koji mu omogućavaju efikasno obavljanje zadataka u skladu sa zakonom. Državne službenike u Sekretarijatu imenuje i razrješava komisija u čijem sastavu je član Vijeća kojeg Vijeće izabere, direktor i zamjenik direktora, u skladu sa odredbama Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine. Uposlenike Sekretarijata koji nemaju status državnih službenika imenuje i razrješava komisija u čijem sastavu je član Vijeća kojeg Vijeće izabere, direktor i zamjenik direktora u skladu sa zakonima Bosne i Hercegovine iz oblasti radnih odnosa.
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u 2007. godini predviđeno je 88 pozicija, od kojih je sa 31.12.2007. popunjeno 46. Proces zapošljavanja u toku 2007. godine nije tekao planiranom dinamikom i zbog neočekivano duge procedure zapošljavanja preko Agencije za državnu službu BiH i zbog nedovoljnog odziva kandidata potrebnih kvalifikacija za popunu oglašenih radnih mjesta.
| Magistar nauka |
3 |
| VSS |
18 |
| VŠS |
3 |
| SSS |
18 |
| NSS |
1 |
Pored stalno zaposlenih, u Sekretarijatu je tokom 2007. bilo zaposleno 39 stručnih lica različitih profesija (programeri, IKT tehničari, analitičari, menadžeri portala, itd.) koji su angažirani na projektnim aktivnostima koje neposredno provodi Vijeće i čiji se angažman finansira iz projektnih sredstava.
Imajući u vidu obim i kompleksnost poslova, upravo je nedovoljna kadrovska popunjenost jedan od najvećih izazova s kojim se Sekretarijat suočavao u 2007. kao i u proteklim godinama. Podaci u tabelama pokazuju kvalifikacionu strukturu stalno zaposlenih u Sekretarijatu.